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就活の必須アイテム「Gmail」の設定注意!3つのこと

就活の必須アイテム「Gmail」の設定注意!3つのこと

ホサカ

#新卒二期生 #営業経験有 #プロダクト責任者経験有 #執行役員 #飲み会は断らない #ファクト好き

2020/09/15 UP

こんにちは、職サークル運営事務局・パフの保坂(ホサカってこんな人)です。

・・・

さて、就職活動中、たくさんのメールが来るので、
「就活専用のメールアドレス作ったほうがいいよ」と先輩にアドバイスされた方も多いのではないでしょうか。

その際、便利なのがGmail。無料で、複数のメールアドレスを作ることができ
Gmailアプリでも、アカウント切替が簡単で、便利。さすがGoogle先生。

今日は、就職活動を始めたばかりの皆さんに、
「Gmai」を利用するにあたり、設定注意!3つのこと、をご紹介します。

◆イチ! >> 名前

企業が、あなたのメールを受信すると、メールアドレスではなく
この名前・表示用名称が表示されることが多いです。

就活専用ではなく、プライベートのメールアドレスをそのまま使っている方で
「ほさ」とかニックネームのままで登録されている方がいます。

普通のニックネームならいいのですが、変なニックネームも・・・時にはあり。
(私は、正直、過去学生さんのメールを見て、何度笑ったか)

誰からメールが来たのか、わかりやすいように。
氏名フルネームにすることをお勧めします。

ちなみに、社会人は「所属+氏名」に表示名をする人が多いです。
(例:【パフ】保坂光江)

◆ニィ! >> 写真

「google」アカウントのプロフィール情報の「写真」情報は要チェックです。

「Gmail」では、この写真が、●アイコンで表示されるようになっています。

「Gmail」のビジネス用サービスG suiteを利用している企業も多く、
この写真が、企業・採用担当者に見えてしまうことが多いのです。

プライベート利用で、大好きなアイドルやアニメキャラを登録してたら、
それが企業・採用担当者に見えてしまうなんて!

それも私のキャラ!個性!と割り切れるなら、
そんな方、私は好きですけどねw

◆サン! >> 署名

予約していたインターンを急遽欠席する。
体調不良・・・ベットの中で、スマホで企業にメール連絡。
ビジネスマナーはわかっているけど、熱でツライから、短文でご容赦いただきたい。

面接のために、電車で向かっていたところ、車両事故。
電車の中に閉じ込められた。遅刻しそう、車内だから電話もできない。
とりあえず、企業にメールで連絡。

そんなとき、署名に「大学名」「氏名フルネーム」があると
企業側は、どこの誰から連絡がきたのか、すぐわかり、とても助かります。

複数の就職活動生とやりとりしている企業さんは
「メールアドレス」だけ、「氏名」だけでは、あなたを特定することが難しいのです。

面接遅刻のケースなら、
署名に「携帯番号」まで書いてあると、とっても助かります。

面接前に、メールをチェックして、まだ来社していないあなたに気づいた採用担当者。
「携帯電話」にさっと連絡!まだ電車動いていないかな?近くまで来ている?
そういうことがスムーズに確認でき、あなたもホッとします。

・・・

採用の合否には一切関係ない!のですが
確かに!と思う人は、この3つ、いますぐ修正・設定するといいですヨ。

次回はタシロさんです。

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