2024/07/08 UP
こんにちは、職サークル運営事務局・パフの保坂(ホサカってこんな人)です。
夏ですね。暑いですね。
大学3年生や修士1年生は、これからインターンやオープンカンパニーに参加する頃でしょうか。
OB・OG訪問を始める方もいるかな?
この時期になると、必ず再掲しているブログを、今年も再掲しつつ
一番重要なことを追記します。
![](https://shokucircle.jp/wp-content/uploads/2024/07/29972766_s.jpg)
本日お伝えしたいことは、タイトルに書いてあるとおり
社会人に送るメールの注意事項です。
就職活動中はたくさんのメールが来るため、
「就活専用のメールアドレス」を作ることをお勧めします。
その際、便利なのがGmail。無料で、複数のメールアドレスを作ることができ
Gmailアプリでも、アカウント切替が簡単で、便利。
就職活動を始めたばかりの皆さんに、
「Gmail」を利用するにあたり、設定注意!3つのこと
&メール送信前に要チェックしてほしいことをご紹介します。
◆イチ! >> 名前
企業が、あなたのメールを受信すると、メールアドレスではなく
この名前・表示用名称が表示されることが多いです。
就活専用ではなく、プライベートのメールアドレスをそのまま使っている方で
「ほさ」とかニックネームのままで登録されている方がいます。
普通のニックネームならいいのですが、変なニックネームも・・・時にはあり。
(私は、正直、過去学生さんのメールを見て、何度笑ったか)
誰からメールが来たのか、わかりやすいように。
氏名フルネームにすることをお勧めします。
ちなみに、社会人は「所属+氏名」に表示名をする人が多いです。
(例:【パフ】保坂光江)
◆ニィ! >> 写真
「google」アカウントのプロフィール情報の「写真」情報は要チェックです。
「Gmail」では、この写真が、●アイコンで表示されるようになっています。
「Gmail」のビジネス用サービスG suiteを利用している企業も多く、
この写真が、企業・採用担当者に見えてしまうことが多いのです。
プライベート利用で、大好きなアイドルやアニメキャラを登録してたら、
それが企業・採用担当者に見えてしまうなんて!
それも私のキャラ!個性!と割り切れるなら、
そんな方、私は好きですけどねw
◆サン! >> 署名
予約していたインターンを急遽欠席する。
体調不良・・・ベットの中で、スマホで企業にメール連絡。
ビジネスマナーはわかっているけど、熱でツライから、短文でご容赦いただきたい。
面接のために、電車で向かっていたところ、車両事故。
電車の中に閉じ込められた。遅刻しそう、車内だから電話もできない。
とりあえず、企業にメールで連絡。
そんなとき、署名に「大学名」「氏名フルネーム」があると
企業側は、どこの誰から連絡がきたのか、すぐわかり、とても助かります。
複数の就職活動生とやりとりしている企業さんは
「メールアドレス」だけ、「氏名」だけでは、あなたを特定することが難しいのです。
面接遅刻のケースなら、
署名に「携帯番号」まで書いてあると、とっても助かります。
面接前に、メールをチェックして、まだ来社していないあなたに気づいた採用担当者。
「携帯電話」にさっと連絡!まだ電車動いていないかな?近くまで来ている?
そういうことがスムーズに確認でき、あなたもホッとします。
・・・
◆そして送信前に!!! >> 件名(タイトル)
メールには、件名(タイトル)を入力しましょう。
社会人のメールでは、件名で、
メールの趣旨・用件をわかりやすく記載することがマナーです。
受信者(受け手)に、そのメールの重要性や内容を認識し、メール本文を閲覧してもらいたいですし
相手も件名だけで趣旨がわかると、メール本文の内容もスムーズに理解しやすいからです。
よって、メールに件名がないと
LINEやDMのノリでメールを送信している若者で、社会を知らないな、
と思われる可能性ありです。
スマホから面接に遅刻しそうと、急いでメールを送るときは仕方がないですが
OB・OG訪問の打診や、お礼メールなど、せっかく時間かけて書いたメールの時は
メール送信前に、件名(タイトル)を、ちゃんと記入したかチェックしましょうね!
本日は以上です。下記のブログも参考にしてくれたらうれしいです。
◆就活だから?社会人になるから?マナーってなんで必要?