こんにちは、職サークル運営事務局・パフの保坂（ホサカってこんな人）です。

夏ですね。暑いですね。
大学３年生や修士１年生は、これからインターンやオープンカンパニーに参加する頃でしょうか。

ＯＢ・ＯＧ訪問を始める方もいるかな？

この時期になると、必ず再掲しているブログを、今年も再掲しつつ
一番重要なことを追記します。

本日お伝えしたいことは、タイトルに書いてあるとおり
社会人に送るメールの注意事項です。

就職活動中はたくさんのメールが来るため、
「就活専用のメールアドレス」を作ることをお勧めします。

その際、便利なのがGmail。無料で、複数のメールアドレスを作ることができ
Gmailアプリでも、アカウント切替が簡単で、便利。

就職活動を始めたばかりの皆さんに、
「Gmail」を利用するにあたり、設定注意！３つのこと
＆メール送信前に要チェックしてほしいことをご紹介します。

◆イチ！　＞＞　名前

企業が、あなたのメールを受信すると、メールアドレスではなく
この名前・表示用名称が表示されることが多いです。

就活専用ではなく、プライベートのメールアドレスをそのまま使っている方で
「ほさ」とかニックネームのままで登録されている方がいます。

普通のニックネームならいいのですが、変なニックネームも・・・時にはあり。
（私は、正直、過去学生さんのメールを見て、何度笑ったか）

誰からメールが来たのか、わかりやすいように。
氏名フルネームにすることをお勧めします。

ちなみに、社会人は「所属＋氏名」に表示名をする人が多いです。
（例：【パフ】保坂光江）

◆ニィ！　＞＞　写真

「google」アカウントのプロフィール情報の「写真」情報は要チェックです。

「Gmail」では、この写真が、●アイコンで表示されるようになっています。

「Gmail」のビジネス用サービスG suiteを利用している企業も多く、
この写真が、企業・採用担当者に見えてしまうことが多いのです。

プライベート利用で、大好きなアイドルやアニメキャラを登録してたら、
それが企業・採用担当者に見えてしまうなんて！

それも私のキャラ！個性！と割り切れるなら、
そんな方、私は好きですけどねｗ

◆サン！　＞＞　署名

予約していたインターンを急遽欠席する。
体調不良・・・ベットの中で、スマホで企業にメール連絡。
ビジネスマナーはわかっているけど、熱でツライから、短文でご容赦いただきたい。

面接のために、電車で向かっていたところ、車両事故。
電車の中に閉じ込められた。遅刻しそう、車内だから電話もできない。
とりあえず、企業にメールで連絡。

そんなとき、署名に「大学名」「氏名フルネーム」があると
企業側は、どこの誰から連絡がきたのか、すぐわかり、とても助かります。

複数の就職活動生とやりとりしている企業さんは
「メールアドレス」だけ、「氏名」だけでは、あなたを特定することが難しいのです。

面接遅刻のケースなら、
署名に「携帯番号」まで書いてあると、とっても助かります。

面接前に、メールをチェックして、まだ来社していないあなたに気づいた採用担当者。
「携帯電話」にさっと連絡！まだ電車動いていないかな？近くまで来ている？
そういうことがスムーズに確認でき、あなたもホッとします。

・・・

◆そして送信前に！！！　＞＞　件名（タイトル）

メールには、件名（タイトル）を入力しましょう。

社会人のメールでは、件名で、
メールの趣旨・用件をわかりやすく記載することがマナーです。

受信者（受け手）に、そのメールの重要性や内容を認識し、メール本文を閲覧してもらいたいですし
相手も件名だけで趣旨がわかると、メール本文の内容もスムーズに理解しやすいからです。

よって、メールに件名がないと
LINEやDMのノリでメールを送信している若者で、社会を知らないな、
と思われる可能性ありです。

スマホから面接に遅刻しそうと、急いでメールを送るときは仕方がないですが
OB・OG訪問の打診や、お礼メールなど、せっかく時間かけて書いたメールの時は
メール送信前に、件名（タイトル）を、ちゃんと記入したかチェックしましょうね！

本日は以上です。下記のブログも参考にしてくれたらうれしいです。

◆就活だから？社会人になるから？マナーってなんで必要？