2023/07/19 UP
こんにちは、職サークル運営事務局・パフの保坂（ホサカってこんな人）です。
就活を控えた、社会人になることを控えた、皆さん。
就活テクニックやマナーって学びますよね。
皆さんが、一度はgoogle検索したことがあるのは、
「企業宛てのメールのひな形」ではないでしょうか。
（手紙やレターヘッドなら、拝啓・・・・敬具。でしたけど、
いまどきは、エントリーシートを手書き・郵送ということは少なくなったので
レターヘッドのテンプレートを検索する人は少ないですよね？）
正直、ネットで転がっているひな形にあわせて、メールを作成する必要はありません。
私がおさえておくべきと思う【メールのポイント】は以下くらいかな？
１）宛名を書く 例：●●株式会社 ●●様（採用ご担当者様）
２）名乗る 例：●●大学の●●（できる限りフルネーム）です。
３）要件を端的に書く 例：予約した●月●日のインターンの日程変更をお願いしたく、ご連絡しました。
４）理由や背景を書く 例：●時～●時に学科試験が入ってしまいました。
インターンは●時からスタートのため、遅刻してしまいそうです。
遅刻での参加が可能でしたら、●月●日に参加可能ですが、
難しいようでしたら、日程変更をお願いできないでしょうか。
５）ネクストアクションの希望を書く 例：日程変更が可能かどうかお返事いただけますと幸いです。
６）気持ちを添える 例：お手数おかけして申し訳ありません。
・・・
なぜ、上記のようなメールが良いのでしょうか。
社会人は、自分以外の人と協力しながら、仕事をしています。
そのために、お互いが気持ちよく、スムーズに（限られた時間の中で効率的に）やりとりする必要があります。
その結果、あるのが、マナーだな、と私は思っています。
１）宛名を書くのは、間違いなく「●●さんへのメールですよ」ということを伝えるため
２）名乗るのは「誰からの用件」か、相手にすぐわかってもらうため
３）要件を端的に書くのは、自分の用件を、相手がすぐ、理解できるようにするため
４）理由や背景を書くのは、補足をするため
（上記のケースの場合「別日程はないけど、10分くらいの遅刻なら参加していいよ」という返事がもらえるかも）
５）ネクストアクションの希望を書くのは、どうしてほしいのか、明確に伝えるため
６）気持ちを添えるのは、気持ちのよいコミュケーションをするため
相手のことを思い、スムーズにコミュケーションが進むよう
工夫さえされていれば、メールの形式など、重要ではないのです。
その気持ちが「マナー」なのかな、と私は思っています。
テンプレをコピペすれば、いいのではないのですーーーーー！
ということを伝えたくて、今日のブログを書きました。
参考にしてもらえたら嬉しいです。
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