6-04.OBへアポを取る方法
今回のコラムでは、OB訪問についての問題を解決していきます。
今回は「会ったこともない社会人に、どうやってアポを取ればいいかわからない」
という問題を解消します。
職サークル運営事務局・株式会社パフ社員(外国語大学卒、2009年入社)の
学生時代の体験をもとにお話しします。
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親・親戚への「OB訪問」を通して、社会人との仕事の話が楽しくなってき
た。次は、自分から社会人を訪ねて話を聞きにいってみよう。
と意気込んでみたが、すぐカベに行き当たった。
大学に入ってからしてきたことと言えば、中国語の勉強と三国無双とバイオ
ハザードくらいだ。当然、社会人の知り合いなどいない(そもそも、だから
親の話を聞いたのだ)。
まず、社会人の連絡先を手に入れなければ。
他に当てもないので、まず大学の就職課に行ってみた。そこには、過去の卒
業生の勤務先が書かれたリストが置かれていた。
マスコミ、メーカー、商社…そしてそれ以外のよくわからない業界までいろ
いろある。
僕は「○○業界に死んでも行きたい」という考えはない。いや、業界を絞れ
るほど仕事のことも企業のことも知らないという表現がより正確だ。
だから、知っている会社からも知らない会社からもまんべんなく、十人以上
のOBを選んでみた。
受付で「この十数人の連絡先を教えてほしい」というと、就職担当の職員が
「何だこいつは?」という怪訝な顔をした。
就職課の他には、大学の教授に「OBで○○の会社で働いている人はいない
か?」と紹介をお願いした。
また、僕の場合は幸いなことに、同期入学の友人がすでに就職活動を終えて
いたので、内定先の先輩社員や、就職活動で出会った「学生でも気軽に会っ
ていただける社会人」を教えてもらうことができた。
合同説明会や就職イベントで交換した人事採用担当の名刺を探して、現場の
社員に会わせていただけないか、お願いの連絡もしてみることにした。
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こうして社会人の連絡先を手に入れたところで、さっそく何人かにOB訪問
をお願いするメールを送ってみた。
ところが、返事が来ない。また、返事が来ても訪問をお断りされるケースも
あった。
就職課に掲示していた件はともかく、教授や知り合いからの紹介でもダメな
のか…どうしていいのか分からなくなってしまった。
そんな時、ある非常勤講師の方からメールが来た。
その方は定年近い年齢の先生なのだが、総合商社やJETROでの勤務を経
験した後、自分の会社を立ち上げたという、僕の大学には珍しい民間企業経
験のある先生だった。
僕は以前、先生にも訪問の時間をいただけないか頼んでいた。先生は僕のメ
ールを見るに見かねて返信をくださったのだ。
先生曰く「このメールでは、相手はお前の訪問を受けるべきか否か判断でき
ない。」
「社会人に時間をいただくときは、気をつけないといけないことがある。
自分の立場を明確にする。
訪問の目的を明確にする。
当日の相手への期待、お願いしたいことも明確にする。
訪問したい日程候補、訪問の時間を提案する。
忙しい中、相手の時間を割いていただいていることに感謝・配慮する。
お前のメールには、ただ会って話をしたいということしか書いていない。
何のために話を聞いて、相手にどんなことを聞きたいと思っているのかが
全く分からない。相手は会うべきかどうか決められないよ。」
なるほど、たしかに会いたいということばかりが先行し、相手のことを全く
考えられていなかった。
そこで、次からは先生に教わったことに気をつけてメールを打つようにした。
すると、返事がくるようになった。
返事のないケースももちろんあったが、ご縁がなかったと割り切るようにし
ていた。
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【OB訪問をお願いする社会人がいない!という人に】
・志望業界以外のOB訪問してはいけないという思い込みを捨てる
・社会人の連絡先を手に入れるには:
→就職課、ゼミの教授へ紹介をお願いする
→同期、友人、知り合いへ紹介をお願いする
→これまで就職イベントなどで出会った社会人に紹介をお願いする
・お願いする際には:
→自分の立場・訪問の目的を明確にする
→当日の相手への期待、お願いしたいことも明確にする
→訪問したい日程候補、訪問の時間を提案する
→忙しい中、時間を割いていただいていることに感謝・配慮する
(言葉遣いなどはもちろん、気持ちが大事)